Apprenti(e) Projet d'aménagement des espaces de travail et accompagnement des usages (H/F)

Notre entreprise conduit actuellement un projet de transformation de son site principal visant à regrouper l’ensemble des collaborateurs sur un site unique. Ce projet s’accompagne d’un programme de rénovation et d’extension des bâtiments, d’une évolution des espaces de travail et d’une transformation des modes de collaboration.

Cette démarche comprend une phase transitoire avec l’installation d’espaces modulaires, puis l’emménagement dans les bâtiments rénovés. Elle implique à la fois une réflexion sur l’organisation des espaces de travail, la conception et l’aménagement d’espaces collectifs, ainsi que la mise en place de nouveaux services sur le site (notamment l’offre de restauration).

Dans ce contexte, il est proposé de recruter un(e) alternant(e) afin de contribuer à la conception, à l’aménagement et au suivi opérationnel des espaces de travail et des espaces collectifs, tout en participant à l’accompagnement des collaborateurs dans l’appropriation de ces nouveaux environnements.

MISSIONS

L’alternant(e) participera à un projet d’aménagement d’envergure intégrant des dimensions à la fois fonctionnelles, organisationnelles et d’usage. Il ou elle contribuera à la conception et à la mise en œuvre d’espaces adaptés aux pratiques de travail, tout en accompagnant la réflexion sur les usages et l’expérience des collaborateurs dans les futurs environnements de travail.

Contribution à la conception et à l’aménagement des espaces

· participation à la réflexion sur l’organisation des espaces de travail et des espaces collectifs

· contribution à la conception ou à l’évolution de certains aménagements (zones collaboratives, espaces informels, espaces de convivialité, etc.)

· production de supports visuels ou schématiques facilitant la compréhension des aménagements

· participation à l’identification et au choix de certains mobiliers ou équipements

Appui au suivi opérationnel des aménagements

· participation à la préparation et au suivi de certains travaux ou aménagements

· appui à la coordination avec des prestataires ou artisans intervenant sur le site

· contribution à la préparation et au suivi d’appels d’offres liés à l’aménagement ou aux services du site

· participation à l’organisation et au suivi de certaines interventions ou installations

Contribution à la mise en place de services sur le site

· participation à la réflexion et à la mise en œuvre de certains services destinés aux collaborateurs (ex. restauration, espaces de convivialité, équipements collectifs)

· appui à la préparation ou au suivi des dispositifs associés

Analyse des usages et accompagnement des collaborateurs

· participation à l’analyse des usages des espaces de travail et des espaces collectifs

· recueil et formalisation des retours des collaborateurs

· contribution à l’amélioration continue des aménagements et des services proposés

· participation à la préparation de supports ou d’actions facilitant l’appropriation des nouveaux espaces

PROFIL

Étudiant(e) en Master (M1 ou M2) dans l’un des domaines suivants : aménagement des espaces de travail / architecture intérieure / ergonomie ou environnement de travail / management de projet lié à l’aménagement des espaces / design d’espace

· intérêt pour les questions d’aménagement des espaces et d’expérience utilisateur

· sens pratique et intérêt pour la mise en œuvre concrète des projets

· capacité d’analyse et de synthèse

· aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, prestataires, artisans)

· créativité et sens de l’observation

· autonomie et esprit d’initiative

SPÉCIFICITÉS

L’alternant(e) participera à un projet d’aménagement et de transformation d’envergure, associant réflexion sur les usages, conception d’espaces de travail et mise en œuvre opérationnelle des aménagements. Cette expérience permettra de développer des compétences à la fois en conception d’espaces, en gestion de projet et en accompagnement des utilisateurs dans l’appropriation de nouveaux environnements de travail.